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          校園、企業一卡通系統應該如何選擇

          發布時間:2021-01-08

          一、選擇系統平臺能管理百萬人的產品(由卡號位數和使用的數據庫平臺等決定);選擇基于同一個數據庫的“一卡通“產品   

          1、企業組織的人員數量大的已達到幾萬人,甚至到數十萬人,這個需求顯而易見。選擇時應選自編卡號6位數或以上,數據庫應選SQL或更大型的數據庫。  

          2、一卡通“一庫、一網、一卡或多信息載體”的優點和缺點。  

              a、“一庫、一網、一卡或多信息載體”一卡通的優點:   

          一卡通系統的核心意義是各子系統數據庫的統一和卡片操作的統一管理,最大限度的提高管理效率達到辦公自動化,實現更高的投資回報率;其系統突出特點表現為:一庫、一網、一卡或多信息載體。   

          一庫(核心):同一軟件平臺、同一個數據庫內實現卡的發放、卡的取消、卡的掛失、卡的資料查詢、黑名單報警、記錄瀏覽處理統計等數據管理。  

            一網(發展):一個統一的網絡?;诂F存的局域網或基于TCP/IP的Internet網,系統將多種不同的設備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制,統一管理。  

            一卡(一種信息載體)或多信息載體(基礎):指用同一張卡實現不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設備;或指生物識別(指紋等)、電子標簽、遠距卡、中距卡、近距卡、有源卡、無源卡等不同信息載體用于各自的子系統,并通過同一數據庫有機集成為一個大系統,且在此大系統中多種不同信息載體對應同一人或物,此大系統的管理/使用者如同操作一種信息載體的系統。   

          b、非“一庫、一網、一卡或多信息載體”一卡通的缺點:  
             
          一卡通系統的建設是一個復雜的整體系統應用工程,它要求產品內核具備統一的數據庫及通信協議支持不同的網絡平臺,共享一個中心數據庫,而非單個功能的組合或幾個單獨子系統的簡單拼湊。如果將不同廠商生產的單項系統、各自獨立的數據庫、軟件和設備拼湊安裝在一起,或同一廠商生產的數據庫各自獨立的各種系統拼湊安裝在一起,僅用一張卡通行,這種表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有統一管理、數據共享、高級自動化管理的功能,系統運行極不穩定,且有明顯不足之處:  

            重復發卡:多個軟件,多個平臺,重復的發卡。為實現某一張卡生效,則要在各個系統中逐一發行這張卡片,逐一通告每個軟件,此卡通行。如此反復,繁瑣低效??ㄆ钠渌幚硗瑯酉喈斮M事  

            重復查詢:多個數據庫,如要查詢某一筆記錄,只能在每個軟件中逐一錄入此卡號,逐一查詢登記,再加以統計分析,費時不便;  

          數據不能共享、運行速度慢:無法實現數據總統計、總檢索的一次性簡便操作的功能,不能自動生成綜合報表;成本高、費用大,操作繁瑣、管理混亂。系統運行不穩定,出錯率高,升級困難。  

          二、選擇基于Philips IC卡可擴展生物識別的“一卡通”產品。  

          1、隨著可讀寫Philips M1 IC卡的價格與ID卡的接近,其性價比已非常高,其在IC卡類市場上的占有率亦很高,為系統的以后維護提供了方便和保證。  

          2、早期相對落后的ID卡由于只可讀不可寫,無法提供完善的帶電子錢包的消費類平臺,導致很多早期的用戶不得不拆換設備,重新選擇可讀可寫的IC設備。  

          3、隨著中國成為全球重要的制造基地,外資企業不斷進駐、國內企業成長,他們對安全的要求不斷加強,導致門禁甚至指紋等生物識別的使用越來越多,由于IC機具的性價比、方便性更適合人多場合大量的使用,但又有某些特別重要或高檔的部門需要指紋等生物識別,所以同一系統平臺應同時兼容IC卡和指紋等生物識別混合使用。  

          三、選擇同時擁有中文簡體版、繁體版、英文版軟件的產品   

          1、  對于工程商來說非常重要,因為將面對外資、內資等不同的企業用戶,這樣可以輕松應對市場。  

          2、  對于企業用戶來講,由于組織的不斷擴大,將投資于不同的國家,其對不同的語言版本的系統需求顯而易見,統一平臺管理、統一采購和使用同品牌產品其成本有明顯的優勢。  

          四、如何選擇考勤系統(數據保護可靠、時鐘準確、靈活的排班處理)   

          1、  機器的時鐘應準確,否則考勤的糾紛不斷,注意行業內有太多的機具時鐘很不準確。  
          2、  機器和通信中的數據保護應可靠,否則考勤的糾紛也會不斷,行業內丟失數據的機具也很多。  
          3、  考勤的排班和軟件的綜合功能一直是行業內問題比較多的一塊,采購時最好是先測試軟件,行業已有排班班段無限的優質產品。  

          五、如何選擇門禁系統(安全第一)  
             
          1、  門禁機除了門禁的功能外,應能兼帶考勤、會議簽到、巡更等功能;  

          2、  門禁系統應具備良好安全性,一般安全性好的品牌能提供加密扇區內自定義的卡號(員工編號)的讀寫,能提供讀頭與主機之間加密通信而不是標準協議通信,良好盜警處理功能(常閉功能)、火警處理功能(常開功能)、各種異常狀態記錄在檔等。  

          六、如何選擇消費系統(數據保護可靠、讀寫精準)   

          1、  消費系統是與金錢直接掛鉤的系統,其數據的保護和讀寫精準非常重要,行業內失敗的消費系統案例眾多。  

          2、  消費系統的功能也很重要。像企業內餐費補助功能、同一餐只準吃一次功能等。  

          七、如何選擇可擴展的平臺(停車、巡更、能源管理、圖書管理、會議簽到,資源管理等)   

          除考勤、門禁、消費以外,現在能源(水,電)管理、停車管理、巡更、會議簽到、圖書管理等在企業應用也是越來越多,所以在選擇企業“一卡通”產品時,選擇已有這些系統的品牌,在以后的系統擴展上會降低成本和更換風險。  


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